Ochrona danych osobowych w miejscu pracy — Poradnik dla pracodawców i pracowników. Poradnik RODO
Książka lub e-book do kupienia >>KSIĘGARNIA<<
Wprowadzenie
Starając się wyjść naprzeciw trendom, jakie panują na rynku pracy poradnik obejmie kwestie związane z zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy oraz w oparciu o tzw. cywilnoprawne lub niepracownicze formy zatrudnienia, na które pracodawcy decydują się coraz częściej, np. gdy wymaga tego charakter wykonywanej pracy lub chcą elastyczniejszej formy kształtowania relacji pomiędzy stronami umowy. Stosunkiem pracy nazywamy zaś sytuację, w której pracownik w zamian za wynagrodzenie zobowiązuje się do wykonywania na rzecz pracodawcy pracy określonego rodzaju, pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Charakteryzuje się on zatem, co najmniej podporządkowaniem służbowym oraz odpłatnym charakterem pracy, która dodatkowo wykonywana jest na ryzyko pracodawcy. Z zatrudnianiem na podstawie stosunku pracy wiążą się liczne uprawnienia i obowiązki zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Jego główną ideą jest tzw. zasada uprzywilejowania pracownika. Ustawodawca wyszedł bowiem z założenia, że ze względu na nierówność stron takiej umowy, pewne określone (minimalne) prawa pracownika powinny być wyraźnie wskazane w przepisach prawa, a postanowienia kształtujące stosunek pracy nie mogą być od nich mniej korzystne.
Nie wszystkie z podnoszonych w trakcie konsultacji kwestii znalazły odzwierciedlenie w treści poradnika, lecz będzie on systematycznie uzupełniany, bądź kwestie te zostaną poruszone w innych materiałach autora.
Poradnik w swoim założeniu ma służyć pomocą pracodawcom w ich codziennej pracy. Dlatego zrezygnowano w nim z prezentowania rozbudowanych analiz prawnych, koncentrując się na praktycznych wskazówkach. Informacje zawarte w poradniku nie uwzględniają proponowanych zmian w Kodeksie pracy, które nadal mają status projektu.
SPIS TREŚCI
WPROWADZENIE
POSZUKIWANIE PRACY
DANE WYMAGANE OD KANDYDATA W TOKU REKRUTACJI
JAKICH DANYCH PRACODAWCA NIE MOŻE ŻĄDAĆ OD KANDYDATA DO PRACY?
CZY PRACODAWCA MOŻE ZBIERAĆ INFORMACJE O KARALNOŚCI KANDYDATA DO PRACY?
CZY PRACODAWCA MUSI POINFORMOWAĆ KANDYDATÓW DO PRACY O PRZETWARZANIU ICH DANYCH OSOBOWYCH?
ZNACZENIE ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
CZY PRACODAWCA MOŻE PRZETWARZAĆ DANE ZAMIESZCZONE PRZEZ KANDYDATA W CV, KTÓRE WYKRACZAJĄ POZA TO, CO PRZEWIDUJĄ PRZEPISY PRAWA PRACY?
PROWADZENIE REKRUTACJI ON-LINE
NA CO PRACODAWCA POWINIEN ZWRÓCIĆ UWAGĘ DECYDUJĄC SIĘ NA POSZUKIWANIE PRACOWNIKÓW ZA POŚREDNICTWEM STRON INTERNETOWYCH?
CZY MOŻNA POSZUKIWAĆ PRACOWNIKÓW W RAMACH TZW. REKRUTACJI „ŚLEPYCH”, „UKRYTYCH”?
AGENCJE ZATRUDNIENIA
PROCES REKRUTACYJNY
JAKIE DANE KANDYDATA PRACODAWCA MOŻE GROMADZIĆ W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ?
CZY MOŻNA SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z POPRZEDNIM PRACODAWCĄ KANDYDATA W CELU UZYSKANIA INFORMACJI NA JEGO TEMAT?
CZY POTENCJALNY PRACODAWCA MOŻE ZWRÓCIĆ SIĘ DO UCZELNI WYŻSZEJ Z PROŚBĄ O POTWIERDZENIE, CZY KANDYDAT DO PRACY UZYSKAŁ W NIEJ DYPLOM?
JAK DŁUGO MOŻNA PRZETWARZAĆ DANE KANDYDATÓW DO PRACY?
CZY PRACODAWCA MOŻE PRZETWARZAĆ DANE KANDYDATÓW DO PRACY PO ZAKOŃCZENIU REKRUTACJI W CELU ZABEZPIECZENIA SIĘ PRZED ICH EWENTUALNYMI ROSZCZENIAMI?
CZY MOŻLIWOŚĆ WYSTĄPIENIA ROSZCZENIEM Z TYTUŁU DYSKRYMINACJI UZASADNIA DŁUŻSZE PRZECHOWYWANIE DANYCH?
JAK POWINIEN SIĘ ZACHOWAĆ PRACODAWCĄ Z SEKTORA SŁUŻBY CYWILNEJ, GDY WPŁYWA DO NIEGO CV (LUB INNE DOKUMENTY REKRUTACYJNE), CHOĆ NIE JEST PRZEPROWADZANY NABÓR?
JAKIMI ZASADAMI POWINIENEM SIĘ KIEROWAĆ PRACODAWCA Z SEKTORA SŁUŻBY CYWILNEJ PUBLIKUJĄC INFORMACJE ZWIĄZANE Z PROWADZONYM NABOREM?
CZY MOŻNA TWORZYĆ TZW. „CZARNE LISTY” OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE?
WPŁYWA DO PRACODAWCY CV POTENCJALNEGO KANDYDATA DO PRACY, JEDNAK NIE PROWADZI ON REKRUTACJI. CZY ZACHOWAĆ PRZESŁANE DANE W NIM NA POTRZEBY PRZYSZŁYCH REKRUTACJI?
CZY POTENCJALNY PRACODAWCA MOŻE POZYSKIWAĆ DANE KANDYDATA Z PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH?
OKRES ZATRUDNIENIA
KONKRETNE KWESTIE ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH W OKRESIE ZATRUDNIENIA
ZAWARCIE UMOWY O PRACĘ I AKTA OSOBOWE PRACOWNIKA
CZY PRACODAWCA MOŻE WYKONAĆ KSEROKOPIĘ DOKUMENTU TOŻSAMOŚCI PRACOWNIKA, KTÓREGO ZATRUDNIA?
CZY PRACODAWCA MOŻE PRZECHOWYWAĆ INFORMACJE ZWIĄZANE Z ŻYCIEM OSOBISTYM PRACOWNIKÓW W ICH AKTACH OSOBOWYCH?
CZY W PRZYPADKU ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA PRACODAWCA MUSI PONOWNIE SPEŁNIĆ WOBEC NIEGO OBOWIĄZEK INFORMACYJNY?
UJAWNIANIE I DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH W KONTEKŚCIE ZATRUDNIENIA
JAKIE INFORMACJE O PRACOWNIKU MOŻNA UMIEŚCIĆ NA LIŚCIE OBECNOŚCI PRACOWNIKÓW?
CZY PRACODAWCA MOŻE UMIEŚCIĆ ZDJĘCIA PRACOWNIKÓW NA IDENTYFIKATORACH?
CZY PRACODAWCA MOŻE UMIEŚCIĆ NA SWOJEJ STRONIE INTERNETOWEJ TAKIE DANE OSOBOWE PRACOWNIKÓW, JAK ICH IMIONA I NAZWISKA, STANOWISKA, NUMERY TELEFONÓW, CZY ADRESY E-MAIL?
CZY PRACODAWCA MOŻE UMIEŚCIĆ NA SWOJEJ STRONIE INTERNETOWEJ WRAZ Z DANYMI KONTAKTOWYMI WIZERUNEK PRACOWNIKA?
CZY PRACODAWCA MOŻE UMIESZCZAĆ ZDJĘCIA PRACOWNIKÓW W INTRANECIE?
CZY, A JEŚLI TAK, TO W JAKIM ZAKRESIE PRACODAWCA MOŻE WYKORZYSTAĆ SŁUŻBOWY ADRESU E-MAIL PO BYŁYM PRACOWNIKU?
PRZETWARZANIE DANYCH NA POTRZEBY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH (ZFŚS)
CZY I JAKIE DANE PRACOWNIKA MOŻNA POZYSKAĆ, ABY ZWERYFIKOWAĆ CZY PRZYSŁUGUJE MU PRAWO DO POZYSKANIA ŚWIADCZENIA Z FUNDUSZU?
CZY MOŻNA ŻĄDAĆ OD PRACOWNIKA PRZEDŁOŻENIA ROCZNEGO ZEZNANIA PODATKOWEGO (PIT) W CELU WYKAZANIA WYSOKOŚCI DOCHODU, NA POTRZEBY ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH?
PRZEZ JAKI CZAS MOŻNA PRZETWARZAĆ DANE PRACOWNIKA UDOSTĘPNIONE NA POTRZEBY ROZPATRZENIA JEGO WNIOSKU PRZEZ ZFSŚ?
UDOSTĘPNIANIE DANYCH PRACOWNIKÓW PODMIOTOM ZEWNĘTRZNYM
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW W RAMACH RELACJI PRACODAWCY Z ORGANIZACJĄ ZWIĄZKOWĄ
CZY PRACODAWCA MA PRAWO ZAŻĄDAĆ OD ORGANIZACJI ZWIĄZKOWEJ PRZEDSTAWIENIA PEŁNEJ LISTY OSÓB POZOSTAJĄCYCH POD JEJ OCHRONĄ, GDY NIE MA ZAMIARU ZWOLNIĆ ICH Z PRACY?
PRZETWARZANIE DANYCH PRACOWNIKÓW W RAMACH REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU MEDYCYNY PRACY
CZY KIERUJĄC PRACOWNIKÓW NA BADANIA PROFILAKTYCZNE PRACODAWCA MUSI ZAWRZEĆ Z JEDNOSTKĄ SŁUŻBY MEDYCYNY PRACY UMOWĘ POWIERZENIA?
CZY, A JEŚLI TAK, TO W JAKIM ZAKRESIE PRACODAWCA MOŻE PRZETWARZAĆ DANE PRACOWNIKÓW ZWIĄZANE Z PRZEPROWADZONYMI WOBEC NICH BADANIAMI PROFILAKTYCZNYMI?
PRZETWARZANIE DANYCH PRACOWNIKÓW W RAMACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ PRACODAWCÓW SZKOLEŃ
CZY OSOBY SZKOLĄCE Z ZAKRESU BHP MOGĄ PRZETWARZAĆ DANE PRACOWNIKÓW SZKOLONYCH?
PRACODAWCA CHCE ZAOFEROWAĆ PRACOWNIKOM SZKOLENIA PODNOSZĄCE ICH KWALIFIKACJE ZAWODOWE. JAK SIĘ TO MA DO PRZETWARZANIA ICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ PODMIOTY SZKOLĄCE?
JAKIE OBOWIĄZKI WOBEC PRACOWNIKÓW BĘDZIE MIAŁ PRACODAWCA W PRZYPADKU ZLECENIA ICH PRZESZKOLENIA FIRMIE ZEWNĘTRZNEJ?
JAKIE DANE PRACOWNIKÓW MOŻE PRZETWARZAĆ PODMIOT ZEWNĘTRZNY PROWADZĄCY SZKOLENIE?
CZY PRACODAWCA MOŻE ZGŁOSIĆ PRACOWNIKA NA SZKOLENIE BEZ JEGO ZGODY I W ZWIĄZKU Z TYM RÓWNIEŻ BEZ JEGO ZGODY PRZEKAZAĆ JEGO DANE OSOBOWE?
PRZEKAZYWANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z OFEROWANYMI PRZEZ PRACODAWCĘ DODATKOWYMI ŚWIADCZENIAMI PRACOWNICZYMI
CZY NALEŻY ZAWRZEĆ UMOWĘ POWIERZENIA Z PODMIOTEM OFERUJĄCYM BENEFITY?
JAKIE DANE PRACOWNIKÓW PRACODAWCA MOŻE UDOSTĘPNIĆ?
PRZEKAZYWANIE INFORMACJI O PRACOWNIKACH POMIĘDZY SPÓŁKAMI GRUPY PRZEDSIĘBIORSTW (NP. DO JAKIEGOŚ PROJEKTU, ZADAŃ ALBO PRACY)
CZY MOŻNA PRZEKAZYWAĆ DANE PRACOWNIKÓW W RAMACH GRUPY PRZEDSIĘBIORSTW, DO KTÓREJ NALEŻY PRACODAWCA?
NA CZYM POLEGAJĄ CELE ADMINISTRACYJNE, W KTÓRYCH MOŻNA PRZETWARZAĆ DANE PRACOWNIKÓW W RAMACH GRUPY PRZEDSIĘBIORSTW?
JAKIE BĘDĄ OBOWIĄZKI ADMINISTRATORA DANYCH PRACOWNIKÓW PRZETWARZANYCH W RAMACH GRUPY PRZEDSIĘBIORSTW?
WYKORZYSTANIE WEWNĘTRZNYCH ZASOBÓW TELEKOMUNIKACYJNYCH
MONITORING POCZTY ELEKTRONICZNEJ PRACOWNIKA
EWIDENCJONOWANIE CZASU PRACY PRZY UŻYCIU NOWOCZESNYCH TECHNOLOGII
CZY PRACODAWCA MOŻE SKANOWAĆ INDYWIDUALNE CECHY LUDZKIEGO ORGANIZMU (NP. LINIE PAPILARNE) NALEŻĄCE DO SWOICH PRACOWNIKÓW W RAMACH SPRAWDZENIA OBECNOŚCI?
MONITOROWANIE PRZY UŻYCIU URZĄDZEŃ LOKALIZUJĄCYCH GPS
INNE NIŻ OKREŚLONE W KODEKSIE PRACY FORMY ZATRUDNIENIA ORAZ PRACA TYMCZASOWA
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z WYKONYWANIEM ZADAŃ NA PODSTAWIE UMÓW CYWILNOPRAWNYCH
PRZETWARZANIE DANYCH PRACOWNIKÓW TYMCZASOWYCH